Power BI:n hallintaa ja kehitystä Enersensellä

Enersense International Oyj on päästöttömien energiaratkaisujen toteuttaja, joka on vahvasti mukana tukemassa vallitsevaa energiamurrosta ja mahdollistamassa päästötöntä yhteiskuntaa. Enersense-konsernin liikevaihto vuonna 2022 oli 282 miljoonaa euroa. Yhtiö työllistää yhteensä noin 2 000 henkilöä ja se toimii Suomessa ja kansainvälisesti.

Enersense kaipasi vetoapua raportointiratkaisunsa uudistamiseen. Vuosia käytössä ollut legacy-raportointijärjestelmä oltiin ajamassa alas. Uuden raportointiratkaisun käyttöön kaivattiin näkemystä erityisesti roadmapin ja hallintamallin osalta. Hankkeen avulla haluttiin kasvattaa organisaation datalukutaitoa, lisätä raportointiratkaisun käyttäjämääriä ja rakentaa vankka perusta tuleville itsepalvelukyvykkyyksille. Data Clinic toimi oppaana tällä muutosmatkalla.

Lähtötilanne

Enersensen legacy-raportointiratkaisu oli tullut tiensä päähän. Power BI -käyttö oli jo alkanut osassa organisaatiota, mutta yhteiset pelisäännöt puuttuivat. Organisaation eri osissa rakennettiin raportteja ja tietomalleja omilla säännöillä. Hallintamallin puuttuessa erilaiset kehitys-, jakelu-, ja viestintäkäytännöt jäivät käyttäjien vastuulle estäen Power BI:n potentiaalin täyden hyödyntämisen. Power BI -ympäristöön tarvittiin yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat, joiden avulla käyttäjät pystyisivät keskittymään olennaiseen – liiketoimintaongelmien ratkaisemiseen dataa hyödyntäen.

Ratkaisumme

Muutosmatka alkoi isomman kuvan hahmottamisella. Autoimme Enersenseä luomaan vision Power BI:n käytölle osana tiedolla johtamista ja kartoitimme nykytilan ratkaisun käytössä. Tämän jälkeen siirryimme hallintamallin kimppuun. Ajatuksena oli löytää tasapaino ympäristöjen hallinnan ja käyttäjien mahdollistamisen välillä. Osana hallintamallia toimitimme datatiimin käyttöön salaisen aseemme – Pulse-monitorointityökalun. Pulsen avulla Enersense pystyy seuraamaan Power BI –aktiivisuutta ja vision toteutumista reaaliajassa.

Lopputulos

Lopputuloksena Enersense sai räjähtävän kasvun Power BI -käytölleen. Loimme yhdessä hallintaprosessit ja toimintatavat, otimme käyttöön uusia ominaisuuksia Power BI:stä sekä pystytimme kanavat erilaisten käyttäjien auttamiseen. "Kansalaiskehittäjien" työn mahdollistaminen otti suuren harppauksen eteenpäin samalla kun hallintamalli mahdollistaa turvallisen ja tehokkaan tavan luoda ja jakaa datasisältöä Power BI:ssä. Pulse-monitorituotteemme avulla Enersensen datatiimi sai reaaliaikaisen näkymän Power BI:n käyttöön ja vision toteutumiseen.

Haluaisitko kuulla lisää projektista?

Timi LantelaProjektipäällikkö, perustajaosakas

timi@dataclinic.fi+358 40 721 8652